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Gestion des stocks
Le guide du concessionnaire
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Gestion des stocks
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Pour réussir, une entreprise doit avoir le bon stock au bon endroit, au bon moment et au meilleur prix, quelle que soit sa taille, c’est une équation difficile. En fait, le défi d’une bonne gestion des stocks consiste à éviter les défaillances, alors qu’il y a suffisamment d’espace dans la zone de stockage pour augmenter l’efficacité tout en réduisant les liquidités immobilisées. Comment puis-je y parvenir ? Avec Fastmag, découvrez les différentes façons d’augmenter l’efficacité de la rotation de votre stock et de gérer vos expéditions.
Plan de l'article
- Principes de base que vous devez connaître dans la gestion des stocks
- Gestion des stocks : de l’entrée à la sortie
- Gestion des coûts
- Gestion de la réinstallation
- Éviter les pannes de stockage et les superpositions
- Résumer
- Articles de gestion des stocks
Principes de base que vous devez connaître dans la gestion des stocks
Avant de savoir comment gérer la gestion des stocks , vous devez définir clairement ce dont nous parlons.
Définition de l’inventaire
Si nous parlons de l’inventaire d’une entreprise, il fait essentiellement partie de ses actifs, consistant en :
- les biens achetés et destinés à la vente ;
- matières premières destinées à la fabrication ;
- produits manufacturés ou en cours ;
- Articles défectueux pour la réparation.
Tous ces matériaux, produits et matériaux doivent être stockés de manière optimale.
Règles de stockage
Le stockage doit respecter quelques règles indispensables :
- la sécurité des employés ;
- la préservation des biens ;
- Optimisation de la pièce.
Tout d’abord, bien stocker signifie se conformer à ces règles et connaître le nombre d’articles actuellement disponibles.
L’ importance de la gestion des stocks
La gestion des stocks s’applique à l’ensemble de la société et permet la définition de :
- seuils de livraison ;
- les quantités à acheter.
C’ est l’un des maillons de la chaîne d’approvisionnement.
Les trois thèmes de la gestion des stocks
La gestion des stocks doit répondre efficacement à trois déploiements.
1. Satisfaire la demande des clients Une entreprise a besoin de quantités suffisantes d’articles pour répondre à la demande de ses clients. Pour un industriel, il est nécessaire d’avoir la matière première et les éléments nécessaires à la production des produits commandés afin de respecter les délais de livraison. Peu importe si vous exploitez une entreprise ou une usine, il est important que la personne responsable des achats soit pleinement consciente de la demande, des tendances du marché, des délais des fournisseurs et des concessionnaires. 2. L’optimisation des coûts Stocker coûte de l’argent. En fait, le coût ajouté au coût de conservation pour l’achat des marchandises. Si les stocks sont exportés à la fin de l’année, certains d’entre eux peuvent ne pas être récupérés en raison de leur état (détérioration) ou de rupture) et de leur vieillissement ou en raison de leur technologie obsolète. 3. Optimisation de l’espace La logistique doit être organisée afin de livrer et de livrer des actions de manière contrôlée et en temps opportun. Pour des raisons de sécurité et de déplacement facile à l’intérieur de la zone de stockage, il est important d’optimiser l’espace et le stockage. Cela accélère la préparation des contrats et le personnel gagne du confort, ce qui évite les accidents du travail et limite les interruptions de maladie. Une bonne gestion des stocks signifie minimiser les coûts, éviter les temps d’arrêt, les chevauchements et les accidents.
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Gestion des stocks : de l’entrée à la sortie
De l’achat à la production, au stockage et à la production, il existe plusieurs façons de gérer la vie d’un produit dans une entreprise.
1. Gestion des stocks en amont avant
Avant de stocker, il est nécessaire de faire le plein. Une bonne gestion de ses expéditions décrit les contours d’une bonne gestion des stocks. En fait, sur cette question aussi, il est possible d’optimiser ses coûts, en particulier pour éviter le risque de chevauchement et d’engagement financier.
La passation des marchés consiste en l’achat de :
- diverses matières premières pour la production de biens,
- Produits qu’ils vendent devrait,
- Consommables pour répondre aux besoins internes.
Un bon achat et au bon moment est impliqué dans la rentabilité de l’entreprise. Il est donc nécessaire d’avoir une idée de la nécessité d’aplanir les besoins au fil du temps pour effectuer des achats.
L’ acquisition d’une marque textile est conditionnée par des commandes en gros et par l’extrapolation du potentiel de vente de son réseau, qui sont tous limités par une vision budgétaire.
La vision budgétaire mène à deux pratiques :
- soit de l’achat au plus juste,
- une vision plus ambitieuse qui accepte les excédents et la vente d’excédents.
Les différentes méthodes de soins
Les méthodes de soins les plus courantes sont quatre.
La méthode de réapprovisionnement , également connue sous le nom de « méthode du calendrier », consiste à définir une quantité fixe à une date fixe conformément à la Wilson ou QEC Formula à commander.
La méthode juste à temps Dans cette méthode, les achats sont effectués en fonction des besoins sans anticipation, ce qui permet de réduire considérablement le stockage, notamment en éliminant les stocks entre-temps. Il est idéal en cas d’accord parfait entre l’entreprise, ses clients et ses fournisseurs.
La méthode kanban La méthode kanban définit un stock minimum. Les achats sont ensuite effectués progressivement, en fonction du volume des commandes. Il s’agit d’un système de flux dessiné basé sur la demande et les étiquettes, dont chacun correspond à un certain ordre.
La méthode du point de commande , comme la méthode de commande précédente, consiste à définir un stock minimum, sauf qu’une nouvelle offre de la même quantité est déclenchée après l’avoir atteint, quelle que soit la date. Cela réduit le stockage et le stockage associé Coûts.
Quel que soit le type d’approvisionnement choisi, il doit promouvoir une gestion optimale afin d’éviter les chevauchements.
2. Gérer les sorties de stock
Il existe plusieurs méthodes de sortie des stocks. Ils diffèrent d’une entreprise à l’autre en fonction de la profession, de la taille et des besoins. Il y a même des entreprises où les méthodes de gestion des stocks varient selon la famille de produits.
La méthode FIFO
La méthode FIFO (First In First In First Out) consiste à retirer des matériaux ou des produits de l’entrepôt du plus ancien au plus récent. Il s’agit de la méthode de gestion de l’équité pour le bon sens, car elle est liée au calendrier des intrants pour la transformation des produits, ce qui permet de bien gérer les aliments périssables et d’éviter les problèmes d’obsolescence ou d’obsolescence.
La méthode LIFO
Le LIFO (dernier entré premier sorti) ou Par contre, la méthode « Last in first out » semble incohérente car elle s’efforce de faire ressortir ce qui est actuellement en stock. Mais si les produits concernés par cette méthode n’ont pas de période de consommation ou sont peu susceptibles de se détériorer, cette méthode de gestion des stocks peut être pertinente. En fait, il facilite le travail des opérateurs, optimisant ainsi leur temps.
La méthode FEFO
La méthode FEFO : First Expirred First Sort ou « First Expirred First Sort » est particulièrement utilisée dans l’industrie agroalimentaire, où les données DLC sont particulièrement importantes. En fait, il consiste à libérer d’abord le produit, dont la date d’expiration est la plus proche.
3. Gérer les rotations de stockage
Le roulement des stocks à haute fréquence reflète une excellente gestion des stocks, dont le coût est réduit au minimum en raison de son renouvellement rapide. Ainsi, l’amortissement des coûts fixes sur un un plus grand nombre de biens distribués, ce qui conduit à une augmentation de la rentabilité d’une entreprise. Les rotations des roulements peuvent être plus ou moins fréquentes, selon les zones d’activité. Ils doivent être calculés et analysés en fonction de divers paramètres, tels que la durée d’un cycle d’exploitation et la saisonnalité de l’activité.
Indicateurs de rendement des ventes d’actions
Il existe deux indicateurs de performance pour mesurer la qualité de la gestion des stocks : la gestion des stocks et le temps moyen de stockage.
Le taux de rotation permet d’estimer le nombre de renouvellements complets de stocks afin d’obtenir un certain montant de revenus sur une certaine période de temps. La durée de stockage moyenne est la durée de stockage moyenne d’un article en nombre de jours. Plus il est court, mieux c’est.
Méthode de calcul de la gestion des stocks
Le calcul du taux de chiffre d’affaires des actions est effectué en deux étapes.
1. Calcul du stock moyen sur une période donnée (début fin de stock) ÷ 2. Si le stock d’ouverture ou de clôture n’est pas connu, le stock moyen ne peut pas être calculé. Ensuite, nous pouvons utiliser l’inventaire réel mesuré par inventaire.
2. Calculer le taux de rotation Deux formules peuvent être utilisées :
- Coût d’achat des biens vendus ÷ stock moyen
- Ventes ÷ Part moyenne
Plus le taux de chiffre d’affaires est élevé, meilleure est la rentabilité.
4. Avantages du logiciel de gestion des actifs
Avec le logiciel de gestion des actifs, vous pouvez facilement :
- gérer les entrées et les extrants
- utiliser un stock minimum et maximum pour gérer ses restocks automatiques
- connaître les articles en stock en temps réel
- Obtenez un historique du mouvement de votre Inventaire.
En outre, ce type de logiciel est particulièrement pertinent pour la fusion des stocks théoriques et des stocks physiques lors des inventaires, mais aussi pour l’étiquetage, la gestion des codes-barres…
Stock est au cœur de votre stratégie de diffusion (omnicanal). Il est de plus en plus important que vos informations théoriques sur votre inventaire se rapprochent le plus de la réalité, ce qui devrait facilement permettre un bon logiciel de gestion des stocks.
Gestion des coûts
Optimiser votre inventaire, et donc son coût, n’est pas seulement le fait de choisir un modèle de gestion qui garantit un taux de rotation élevé. Elle réduit également considérablement ses parts dormantes, ce qui entraîne des coûts administratifs très élevés.
Définition des actions dormantes
Les actions dormantes sont des actions qui ne sortent pas. De nombreuses raisons peuvent expliquer cette situation, ce qui est important entraîne des coûts logistiques. Mais en général, ils sont le fruit d’une erreur dans la logistique de la chaîne, qui doit être déroulée.
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Identifier les actions dormantes
Lorsque vous choisissez une méthode d’inventaire régulière, telle que la durée ou le point de basculement, vous avez la garantie d’avoir une photo fidèle de votre inventaire, y compris ceux qui sont au repos. Il est donc possible d’adapter dès que possible sa stratégie d’achat aux articles problématiques, réduisant ainsi de manière significative les chances d’accumulation de ces derniers
Réduire les stocks dormants
Il existe plusieurs façons de réduire ou même d’éliminer complètement les stocks stationnaires.
Appliquer une stratégie de flux tendu
Certains modèles de production ou de gestion des stocks, comme le « juste-à-temps », favorisent une réduction drastique des stocks dormants. Nous produisons, nous commandons sur demande. Mais toutes les entreprises ne peuvent renoncer à un minimum d’actions.
Suivez la
consommation Il est également possible de réduire les stocks dormants en suivant attentivement la demande. Cela favorise une grande flexibilité de gestion : une perturbation ou un ralentissement de la commande ou de la production en cas de baisse de la demande ; une attente de débris en cas d’augmentation de la demande. Cette réactivité exige de l’entreprise qu’elle utilise une méthode d’inventaire régulière, telle que le redressement ou le comptage permanent, qui nécessite l’équipement du logiciel de gestion des stocks. Vous devez fournir tous les outils permettant de suivre les stocks par produit : volumes de ventes, alertes et autres outils de contrôle administratif.
Gestion de la réinstallation
Le réapprovisionnement ou le recours est différent du réapprovisionnement. Si ce dernier doit passer une nouvelle commande dès que le niveau minimum de stock atteint , le réapprovisionnement vous permet de compléter les produits manquants à partir d’une étagère de magasin.
But de la restauration
Dès qu’il y a un défaut sur l’étagère, il est nécessaire de le re-garnir en ramassant les produits en réserve. Ne laissez jamais des étagères vides. Cela donnera une mauvaise impression au client, qui a immédiatement associé cet écart à l’idée d’une entreprise désagréable avec peu de choix. Par conséquent, il est toujours nécessaire d’assurer une présence visuelle sur toutes les étagères d’un point de vente.
Resocker, méthode
- Évaluer le nombre de produits à placer sur l’étagère
- Stockez les étagères et retirez tous les produits détériorés
- La technique de l’outil de stock vous permet de vendre plus : une pile de 50 panneaux est plus attrayante qu’une pile de 5.
- Rechercher les produits manquants (avec le volume en dessous de la stock minimum)
- Placez les produits selon la technique de 1 à 1 sur l’étagère, c’est-à-dire qu’un produit est remplacé, par exemple, par un produit manquant.
Éviter les pannes de stockage et les superpositions
Si une entreprise ne gère pas correctement son stock, elle est exposée au risque de défaut (la demande est plus élevée que possible) ou de superposition (les stocks sont plus élevés que la demande, les tours sont faibles). Dans les deux cas, l’entreprise doit réagir rapidement si elle veut éviter des pertes.
Les pertes d’actions, un cas courant, comment pouvez-vous les faire avancer ?
- Établissement d’une part de sécurité
- Créer un stock de produits finis ou semi-finis pour anticiper les préoccupations de production
- Formation d’un matériau de découplage à partir d’un produit « basique » qui peut être adapté au désir
- Vous avez le Possibilité d’offrir un remplacement
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Superposer l’ennemi du Trésor
La superposition est un facteur de coût très important pour une entreprise. En fait, il augmente à la fois les charges fixes (locaux, machines, entrepôts) et les charges variables et les coûts de personnel.
Solutions pour éviter la superposition
- Redéfinition de la gestion des achats
- Augmenter le taux de roulement en organisant les activités d’exploitation des stocks
En conclusion, une bonne gestion des stocks exige un bon choix de méthodes d’approvisionnement et de flux. Il nécessite également une surveillance continue, ce qui nécessite l’aide d’un logiciel de stockage pour les grands inventaires. Le but de cette gestion des armements des données de commande et des quantités commandées est de limiter les coûts de l’entreprise et d’augmenter sa rentabilité grâce à une excellente gestion des stocks. Pour y parvenir, il est important pour éviter les pertes de stock et la superposition.
Résumer
- Respecter les règles de stockage (sécurité, rétention des ressources, optimisation de l’espace)
- Organisez bien vos stocks grâce à des règles de stockage adaptées à votre environnement
- La gestion des stocks est créée pour définir les seuils de livraison et les quantités à acheter
- Opérations : Satisfaction client, optimisation des coûts et de l’espace
- Choisissez la meilleure méthode : réapprovisionnement, juste-à-temps, kanban, point de commande
- Gérez vos dépenses en utilisant les méthodes FIFO, LIFO ou FEFO
- Vérifier les performances en calculant le volume de stock
- Évitez les échecs de stock et les superpositions en examinant et en contrôlant la gestion du réapprovisionnement. Cela implique parfois de redéfinir sa gestion des services publics ou la Augmentation du taux de fluctuation
- Contrôle des stocks avec des tableaux de bord de suivi
- Utilisez un logiciel de gestion des stocks et un module logistique personnalisé comme Fastmag
Articles de gestion des stocks
APP
- Application CRM dans le Store
- Rédemption en magasin
- Application mobile de vente
-Modules
- Gestion de la déclaration de change de biens (DEB)
- Taxes en magasin
- site Web B2B
- Gérer les commandes et les expéditions
- Gestion de la logistique
- Gestion de la comptabilité
- SMS-KAMP
produits
- Logiciel de paiement
- caisse enregistreuse
- Gestion du point de vente
- Gestion des affaires et de la comptabilité
- Commerce unifié
- ERP
- Trading Logiciel de gestion de magasin
- Logiciel pour Gestion des chaînes de magasins
- Solution d’encaissement
entreprise
- Termes et conditions
- Mentions légales
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- Fastmag recrute
Pince
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