Une entreprise doit absolument s’assurer que son organisation interne ne connaît aucune faille. Cela revêt une importance d’autant plus grande que de son organisation dépendent d’une part le fait que chacun sait ce qu’il doit accomplir au quotidien, et d’autre part le respect des délais de production et de livraison. En clair, si cela a un impact direct sur la capacité de chacun, en interne, à donner le meilleur de lui-même, cela joue aussi indéniablement sur la qualité de ses services et donc sur sa réputation.
Pourquoi utiliser un agenda partagé ?
Une entreprise bien organisée est une entreprise bien gérée, qui fonctionne de la meilleure manière qui soit. C’est donc le gage d’un avenir florissant, d’autant que les salariés se sentent bien à leurs postes respectifs et qu’ils n’ont donc qu’une envie, c’est de réaliser toutes leurs actions quotidiennes dans le respect des horaires et des deadlines. Or, pour que cela soit possible, l’utilisation d’un agenda partagé est la meilleure manière de procéder. Celui-ci permet en effet à chacun de consulter les informations qui le concernent, pour ce qui est de ses tâches spécifiques, mais aussi à toutes les équipes d’être courant de l’organisation d’une soirée, d’un événement, d’un colloque, d’une réunion…
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Un circuit de l’information fluide et efficace
L’agenda partagé aide donc aussi ceux qui dirigent les équipes, mais aussi le management lié directement à la direction. En effet les informations qui descendent de la première strate de hiérarchie descendent de manière fluide, rapide et efficace jusqu’à la suivante, et ainsi de suite jusqu’en bas, c’est-à-dire au niveau des ouvriers et de ceux qui, globalement, constituent la main d’œuvre.
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