Un exercice oublié, c’est une année de chiffres orphelins. Chez Isacompta, la règle est simple : impossible de saisir la moindre ligne comptable sans avoir d’abord ouvert un exercice. Ce passage obligé structure toute la gestion, verrouille l’accès aux fonctions clés et trace le sillage de votre comptabilité, du suivi quotidien à la clôture finale.
Créer un nouvel exercice n’a rien d’un détail administratif. Cette étape pose les bases d’une organisation solide : traçabilité des écritures, automatisation des traitements, tout s’articule autour de cette séquence inaugurale. Sur Isacompta, chaque opération s’inscrit dans un cadre précis, la moindre erreur ou absence à la création peut perturber l’ensemble du processus, semer la confusion dans les rapports, voire bloquer la saisie. Heureusement, la plateforme guide l’utilisateur à chaque étape, pour éviter les faux pas et garantir que tout reste conforme aux règles en vigueur.
Plan de l'article
- Pourquoi la création d’un nouvel exercice sur Isacompta facilite la gestion comptable au quotidien
- Quels prérequis vérifier pour démarrer sereinement sur la plateforme
- Étape par étape : comment créer facilement un nouvel exercice sur Isacompta
- Besoin d’aide ou d’aller plus loin ? Ressources et accompagnement pour progresser
Pourquoi la création d’un nouvel exercice sur Isacompta facilite la gestion comptable au quotidien
Sur Isacompta, ouvrir un nouvel exercice, ce n’est pas une simple formalité. Cette action donne à votre gestion comptable un axe central : tout devient plus lisible, la rigueur s’installe dans chaque détail, les erreurs manuelles s’amenuisent. La plateforme centralise chaque écriture et renforce le suivi, permettant de contrôler et retrouver chaque opération du passé.
À chaque transition, Isacompta reprend automatiquement les écritures d’à-nouveaux. Soldes de bilan, dettes, créances : le relais se passe tout seul, sans qu’il faille remettre tout à plat manuellement. De quoi fiabiliser sa comptabilité, année après année.
L’outil sait s’adapter à toutes les structures. Possibilité d’ouvrir deux exercices en simultané, utile pour gérer le chevauchement d’années ou rattraper des corrections. Côté export, le logiciel rend les échanges faciles avec les cabinets comptables grâce à des formats compatibles et un traitement groupé des données. Toutes les étapes de la gestion courante gagnent en fluidité.
Voici les fonctions qui rendent la plateforme plus efficace au quotidien :
- Automatisation des écritures récurrentes avec des modèles prêts à l’emploi, pour traiter ce qui revient chaque mois sans tout ressaisir.
- Rapports financiers disponibles immédiatement pour suivre et analyser l’activité à tout moment.
- Outils d’import-export pour partager ou transférer vos données et travailler en équipe sans friction.
Créer un nouvel exercice sur Isacompta, c’est installer sa gestion dans un cadre robuste : sécurité des opérations, automatisations efficaces, vision affinée de l’activité.
Quels prérequis vérifier pour démarrer sereinement sur la plateforme
Avant de créer un nouvel exercice sur Isacompta, mieux vaut tout vérifier. L’exercice précédent doit d’abord être clôturé, aucune écriture en suspens, les justificatifs rassemblés et validés. Le plan comptable, lui, devrait refléter toutes les évolutions de l’activité, tout comme les journaux, bien paramétrés (achats, ventes, banque…).
Un point de vigilance : le lettrage des comptes clients et fournisseurs. Aucun solde inexpliqué ne doit subsister. Un rapprochement bancaire complet est également conseillé pour limiter les décalages et garantir la bonne remontée des états financiers. Côté factures, chaque pièce doit coller entre la gestion commerciale et la comptabilité, sous peine de batailler plus tard sur des écarts inattendus.
Il ne faut pas négliger la configuration des accès : chaque utilisateur doit agir à sa juste place, ni plus ni moins. Et bien entendu, une sauvegarde complète des données évite bien des sueurs froides en cas d’imprévu.
Avant de valider le démarrage d’un nouvel exercice, voici les vérifications prioritaires à mener :
- Clôturer entièrement l’exercice précédent, sans laisser d’opérations en attente
- Mettre à jour le plan comptable et les journaux d’écriture
- Lettrer les comptes clients / fournisseurs et effectuer le rapprochement bancaire
- Sauvegarder et archiver tous les éléments comptables
- Vérifier la répartition et la pertinence des droits d’accès utilisateur
Ce tri méthodique conditionne le passage en douceur d’un exercice à l’autre et la cohérence des balances générées automatiquement.
Étape par étape : comment créer facilement un nouvel exercice sur Isacompta
La création d’un exercice sur Isacompta suit une logique claire et intuitive. On commence depuis l’accueil, en cherchant le menu réservé à cette opération. Il suffit ensuite de sélectionner “Créer un nouvel exercice” et d’indiquer les dates d’ouverture et de clôture. Si une incohérence subsiste dans la chronologie, la plateforme bloque automatiquement la suite pour éviter des problèmes plus tard.
On passe ensuite au paramétrage : affectation des journaux (achats, ventes, banques, caisse), configuration des reprises de soldes d’à-nouveaux qui se font de manière automatique. Un récapitulatif s’affiche pour tout vérifier, corriger si nécessaire, puis valider.
Dans la partie plan comptable, l’ajout ou la désactivation des comptes se fait en quelques clics. Il faut aussi contrôler les taux de TVA, indispensables pour ne pas se mettre en porte-à-faux avec la fiscalité. Enfin, ajuster les droits d’accès évite toute manipulation non maîtrisée sur le nouvel exercice.
À l’issue de cette séquence, Isacompta génère le fichier des écritures comptables (FEC), garantissant à la fois la traçabilité et la conformité réglementaire. Dès l’exercice ouvert, la saisie courante peut reprendre, reposant sur un cadre solide et des processus bien rodés.
Besoin d’aide ou d’aller plus loin ? Ressources et accompagnement pour progresser
Découvrir les subtilités d’Isacompta peut soulever quelques questions : où paramétrer les à-nouveaux, comment moduler les accès, ajuster certains traitements. Tout est prévu. Le support technique, disponible via chat, téléphone ou courrier électronique, accompagne pour chaque difficulté rencontrée ou interrogation sur la plateforme.
Côté ressources, Isacompta met à disposition une panoplie d’aides : modules de formation accessibles, tutoriels vidéo, webinaires adaptés à tous les profils et documentation détaillée. L’utilisateur autonome y trouve rapidement des pistes pour optimiser son usage, automatiser davantage ou fiabiliser ses reprises d’écritures.
Dans les situations spécifiques ou dès qu’une incertitude se profile, faire appel à un expert-comptable reste un réflexe précieux. Son regard averti sécurise l’ensemble, anticipe les erreurs de paramétrage, et veille à la conformité des exports obligatoires. Un appui sérieux, notamment au moment de la création d’un exercice ou lors de la vérification des fichiers FEC.
L’expérience collective compte aussi. Les forums spécialisés sur Isacompta rassemblent des retours d’utilisateurs de tous horizons, chacun partageant ses astuces pour s’approprier l’outil, contourner les freins ou profiter des dernières évolutions. De quoi avancer, échanger, affiner ses façons de faire et préparer sereinement l’avenir.
Créer un nouvel exercice sur Isacompta, c’est faire bien plus qu’égrener des lignes de chiffres : c’est bâtir, chaque année, la colonne vertébrale d’une comptabilité qui ne faiblit pas.